LNF ICTS
ICTS proposal workflow
Procedimiento de evaluación
Resumen operativo del circuito actual de revisión para propuestas ICTS y OLMAT, incluyendo reaperturas y decisión final.
ICTS OLMAT

1) Alta y envío de propuesta

  • La propuesta se crea en estado borrador desde SIGMA.
  • Antes del envío se validan campos obligatorios por técnica.
  • Al enviar, la propuesta pasa a estado submitted.

2) Asignación automática de revisión

  • Propuestas ICTS: se crean revisiones para revisores ICTS.
  • Propuestas OLMAT-only: se crean revisiones para revisores OLMAT.
  • El sistema notifica al solicitante y al circuito de revisión.

3) Flujo del revisor

  • Cada revisión se trabaja en borrador hasta su envío.
  • Una revisión enviada queda bloqueada para edición directa.
  • Si hace falta corregir, el revisor puede solicitar reapertura al responsable.

4) Flujo del responsable

  • Supervisa pendientes, revisiones enviadas y solicitudes de reapertura.
  • Puede aprobar o denegar reaperturas de revisiones enviadas.
  • Registra la decisión final: accepted, rejected o changes_requested.

Regla operativa de decisión

La decisión final se habilita cuando se alcanza el mínimo de revisiones requeridas o cuando vence la ventana de 10 días desde el envío (SLA de revisión).

El mínimo requerido depende del tipo de propuesta y del circuito de revisión activo.

Estados principales de propuesta

Estado Quién lo establece Significado operativo
draft Solicitante Propuesta en edición, aún no entra en revisión.
submitted Solicitante Propuesta enviada y en circuito de evaluación.
changes_requested Responsable Se requieren cambios antes de una nueva evaluación final.
accepted Responsable Propuesta aprobada para ejecución operativa.
rejected Responsable Propuesta cerrada con decisión de rechazo.

Roles de seguimiento y auditoría

  • Manager: seguimiento agregado y exportación de métricas.
  • Administrador ICTS: acceso operativo a flujos de revisión, responsable y manager sin relogin.
  • Modo administrador para revisión: permite actuar como revisor seleccionado para validar el flujo extremo a extremo.